Maison d'été

Liste de contrôle pour les parties de fiançailles et les idées de planification

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Ceci est une liste de contrôle complète pour les fiançailles et quelques idées pour vous aider à planifier votre fête de fiançailles.

Lorsqu’il est engagé

* Message d’engagement dans le journal, Facebook, etc.

* Organisez une fête de fiançailles (facile de créer un événement sur Facebook pour inviter vos amis)

Liste de contrôle de la fête de fiançailles

Date Heure (La plupart des fêtes de fiançailles ont lieu le samedi soir, mais le petit-déjeuner ou le brunch du dimanche est également une option populaire. Vérifiez toujours les événements locaux ou nationaux qui peuvent entrer en conflit avec votre date, vous ne voulez pas savoir que vous allez la grande finale. le football – à moins que vous ne souhaitiez l’inclure dans votre thème!)

Liste des invités (généralement pas autant d’invités que le mariage, mais c’est entièrement à vous! N’oubliez pas si les enfants peuvent venir)

Endroit (généralement la maison d’un parent ou votre maison, mais les emplacements peuvent être parfaits pour des divertissements sans tracas, ou même une croisière fluviale!)

Budget (Il est difficile de ne pas se laisser emporter lorsque vous êtes enthousiasmé par le mariage, mais essayez de regarder le montant total que vous pouvez vous permettre et de travailler à rebours à partir de là. Par exemple, si vous avez un budget de 1 200 $ et 40 personnes, alors vous avoir 30 $ par personne, ce qui déterminera si vous pouvez obtenir un service de restauration, etc.)

Code vestimentaire – Cravate décontractée / formelle / noire, etc. (n’oubliez pas d’inclure sur vos invitations)

Thème et thème de couleur (bon moment pour présenter votre thème de mariage à plus petite échelle et essayer quelques idées)

Divertissement / musique (Embaucher un groupe / DJ ou même un juke-box)

Alimentation et restauration (Une autre façon d’économiser de l’argent est de demander aux invités d’apporter une assiette au lieu de cadeaux, mais il existe de nombreuses options, comme un barbecue, ou le faire griller à la broche ou en forme de cocktail., Ce qui peut être une bonne option pour compléter ce que vous proposez déjà)

Alcool et boissons (Les clients s’attendent généralement à ce que de l’alcool, du vin et de la bière soient le meilleur rapport qualité-prix avec des jus de fruits. C’est également un bon moment pour présenter un «cocktail signature» au mariage, ou en essayer quelques-uns et laisser les invités voter pour le meilleur!)

Tarte (Pour économiser de l’argent de bricolage ou enrôler votre famille ou vos amis au lieu d’un cadeau. Les petits gâteaux sont une autre option que vous pouvez préparer vous-même et congeler à l’avance, les décongeler et décorer la veille. Dans certaines boulangeries, vous pouvez acheter des gâteaux «vierges» qui vous fera gagner du temps dans la cuisine et vous pourrez simplement décorer et faire de la glace. Les fleurs fraîches sont parfaites pour une décoration instantanée et efficace sur un gâteau)

Invitations (De nombreuses personnes ne font plus que des invitations par courrier électronique, et vous pouvez obtenir des modèles de courrier électronique ou des invitations imprimables personnalisables d’Etsy et Madeit, ou les faire imprimer de manière professionnelle)

Décorations (ajoutez de la couleur directement avec des ballons, la plupart des magasins de fête peuvent créer des designs d’hélium personnalisés très économiquement, ou louer votre propre cylindre, embaucher des amis et les faire vous-même en fonction de votre climat, plus vous devez faire les ballons tard, plus il fait chaud, moins il y a de temps ils ont le dernier. Essayez de décorer la veille, il est également important que si la fête est le soir pour voir à quoi ressemble le lieu, vous pourriez avoir des guirlandes lumineuses, des lumières sous les arbres, des chandeliers et des torches en bambou, etc. Une autre option est les fleurs dans des vases, que vous pouvez souvent acheter en vrac auprès des vendeurs du marché, et simplement saupoudrer des masses de pétales de rose autour des bougies chauffe-plat sur les tables, les jardins et l’allée peut avoir un impact économique mais incroyable. assiettes, vaisselle et couverts jetables, ce qui facilite également le nettoyage!)

Cadeaux (Considérez à quelle distance du mariage se trouve la fête, car vous ne voulez pas imposer trop souvent aux invités. Si vous êtes déjà situé chez vous, il est bon de demander de l’argent au lieu de cadeaux sur vos invitations. des conseils, donc rendre la tâche plus facile pour eux sur l’invitation est le meilleur moyen, faire un don à une association caritative est une autre option)

Organisez tous les articles de location – comme les tables, les chaises, l’éclairage, la vaisselle et les couverts, etc. (Les lieux de location de fête ont de nombreuses options dont vous ne connaissez peut-être pas, comme les petites, bonnes pour les tentes de pluie, les coureurs pour votre entrée, les arches, les vases, l’éclairage, eskies, drapage en tissu, etc. pour la décoration. La plupart ont une liste de prix que vous pouvez télécharger ou vous pouvez leur envoyer un courriel afin que vous puissiez examiner toutes vos options avant d’acheter des articles)

Vidéaste / caméra (Demandez à quelques gars avec des caméras vidéo s’ils voudraient filmer la nuit, puis essayez de contacter des amis pour des photos. Cela peut être un grand regret plus tard dans la vie que vous n’ayez pas capturé tout ce que vous vouliez dans la nuit. permet, un vidéaste peut être un excellent moyen de capturer des souvenirs. Si vous avez déjà trouvé votre photographe avant le mariage, beaucoup d’entre eux proposent des photos de fiançailles dans le cadre d’un forfait qui peut également être idéal pour les invitations et les souvenirs)

Jeux / activités (en fonction de vos invités et de votre emplacement, vous pouvez ajouter des activités amusantes telles que des dégustations de vins et de fromages, des machines à karaoké, des concours Trivia, des compétitions Twister, Wii ou PlayStation, etc. avancez si vous avez besoin de “ briser la glace ”. Ne vous attendez pas à faire tout ce à quoi vous avez pensé, mais vous pourriez être surpris de la chance que les invités ont de s’amuser après quelques verres!)

Plan d’urgence (Si votre groupe est à l’extérieur, vous aurez peut-être besoin d’une couverture supplémentaire contre la pluie ou déménagez dans un endroit complètement différent. Vous pouvez vérifier la météo de l’année précédente au Bureau de météorologie, mais soyez toujours prêt s’il “n’a jamais plu à cette période de l’année”. )

Faites une feuille de route (tous les organisateurs d’événements ont des feuilles d’exécution, qui est essentiellement une chronologie de ce qui se passe quand, elle comprend également tous vos fournisseurs, les coordonnées et les numéros sur une page de toutes les personnes concernées et impliquées. Vous avez besoin d’une feuille d’exécution générale avec chaque article répertorié sur un tableau avec deux colonnes, une pour savoir si elle est organisée et la seconde pour la confirmation et le paiement Une feuille de route pour la semaine et le jour précédant l’événement est également utile (en fonction de l’implication de votre groupe). Vous avez des amis / famille qui faire certaines choses pour vous (délégué!). Il est bon de leur donner leur propre liste de contrôle s’ils ont plusieurs choses à faire.

Par exemple:

1 semaine – cuire et congeler le gâteau, nettoyer l’allée, couper les cheveux, vérifier les RSVP, etc.

Le jour précédent – décorer le gâteau, ramasser les articles de location, vérifier les prévisions météorologiques, obtenir des fleurs, allumer les lumières et vérifier cette nuit, etc.

Jour de (cette liste doit également inclure l’heure) – Ramassez des décorations de ballons, mettez des boissons sur de la glace, installez des tables et des chaises, etc.

Le moyen le plus simple de créer une feuille d’exécution est de regarder littéralement chaque élément de votre liste et de déterminer ce qui doit être fait en relation avec lui – par exemple –

* Localisation (maison de maman et papa) –

1. Terrasse propre

2. Demandez à papa de réparer la porte

3. Élaborez un plan d’éclairage et remettez-le à Brother

4. Mettez des fleurs et du papier toilette supplémentaire dans la salle de bain, etc.

* JE –

Trouvez une robe et des accessoires à porter

2. Faites-la faire

3. Apportez une trousse d’urgence à maman et papa (maquillage, laque, etc.)

Commentaires – Si vous vous préparez beaucoup vous-même, assurez-vous d’avoir le temps de vous doucher et de vous rafraîchir avant l’arrivée de vos invités, et n’oubliez pas de manger et de vous hydrater! Si le budget le permet, un organisateur d’événement est toujours une bonne option, mais assurez-vous d’avoir des idées solides avant de faire des économies. Un “mood board” avec des images que vous avez trouvées, découpées et placées sur certaines pages pour leur donner une idée visuelle de ce que vous voulez est également d’une grande aide. Vous constaterez peut-être que la famille et les amis veulent «dire quelques mots» lors de votre fête de fiançailles, assurez-vous d’abord de parler à ces personnes pour vous assurer qu’il n’y a pas de surprises le jour même. Amusez-vous et considérez cela comme une «répétition générale» pour le prochain événement passionnant – votre mariage!

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