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Planification d’événements – Organisez un événement dont toute la ville parle

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Centres de table

Lors de la planification d’un événement, déterminez si vous avez besoin de centres de table. Personnellement, les centres de table sont l’une de mes parties préférées d’un événement. Ils peuvent être grands, petits, étranges ou voyants. Les centres de table peuvent vraiment ajouter quelque chose à l’événement et lui donner un aspect complet. Cependant, il y a certaines choses à considérer. Vous ne voulez pas faire une pièce maîtresse trop haute que vous ne pouvez pas voir à travers lors d’un événement social. Une fois que nous avons planifié un banquet de Noël, nous avons pensé que ce serait une bonne idée d’utiliser des mini sapins de Noël comme pièce maîtresse, même si nous nous sommes trompés. Les arbres étaient trop épais pour voir les gens de l’autre côté de la table, alors les invités ont enlevé les arbres des tables. Parlez d’une catastrophe centrale. Une autre fois, nous avons prévu des centres de table avec de grandes branches hautes peintes en argent. Celles-ci ont bien fonctionné car les branches ne fleurissaient pas trop. Vous devez vraiment penser au cadre et aux événements qui ont lieu lors de votre événement lors de la planification des centres de table, sinon ils peuvent nuire au succès de votre événement.

Invitations

Les invitations ne sont pas aussi faciles qu’elles le paraissent. Les invitations sont la toute première impression que vous faites à vos invités. Vous faites totalement la première impression sans même les voir des semaines à l’avance. Votre invitation donne le ton à l’événement. Vos invités auront une idée de l’événement avant leur arrivée.

Dans combien de temps devriez-vous les envoyer, vous demandez-vous? Si vous prévoyez un mariage, il est recommandé de les envoyer 8 semaines avant le mariage. Si vous prévoyez une fête, il est suggéré de les envoyer 3 à 6 semaines avant l’événement, selon les détails. Assurez-vous de laisser suffisamment de temps aux gens pour planifier. Assurez-vous d’inclure également toutes les informations importantes sur l’événement. Qui, quoi, quand, où, pourquoi, quoi porter et comment réagir.

Soyez créatif avec vos invitations! J’aime personnellement les invitations qui sont un véritable objet à utiliser. Peut-être que vous faites un CD mixte de vos chansons préférées et l’envoyez comme invitation? Quand j’étais enfant, ma mère avait toujours les invitations les plus cool à mes fêtes d’anniversaire. Une fois, elle a tiré des lacets sur un patin à roulettes en papier pour une fête de patinage. Une autre fois, elle a écrit toutes les informations sur la fête sur un ballon de plage pour une fête à la piscine. Vos invitations ne doivent pas être uniquement des feuilles de papier. Sortez des sentiers battus! Cela rendra également vos invités plus intéressés et excités de venir.

Manger

Certaines personnes affirment que la nourriture est la meilleure partie de tout événement. Lorsque vous choisissez la nourriture pour votre événement, vous devez vraiment penser au public que vous servez.

Vous planifiez un événement pour les enfants ou la famille? La pizza est toujours une option sûre pour les enfants. La plupart des enfants adorent la pizza et c’est facile pour vous. Vous planifiez un événement pour les étudiants? Les étudiants aiment la nourriture gratuite. Vous êtes assez en sécurité avec tout. Quant aux adultes, cela dépend de la formalité de l’événement? Une affaire de cravate noire, alors bien sûr vous avez un repas bien sûr. Un mariage? C’est au couple de décider s’il préfère la route du buffet ou la route du repas.

Vous devez également décider si vous souhaitez que votre événement soit organisé ou si vous allez préparer la nourriture sur place. Cela dépend bien sûr de la taille de votre événement. Plus l’événement est grand, plus vous avez besoin de nourriture, plus il est probable qu’il sera mieux pris en charge. Un petit groupe pourrait être hébergé dans la maison.

Dans l’ensemble, manger devrait être une priorité élevée sur votre liste d’horaires. Les gens aiment la nourriture et s’attendent à ce qu’elle soit délicieuse.

Emplacements

Votre emplacement dépend vraiment du type d’événement que vous organisez. Un mariage? Vos options sont très larges. Une réunion d’affaires? Vos options sont un peu plus limitées. Peut-être que vous venez d’organiser une fête? Vous pouvez vraiment choisir la place de votre thème. Votre emplacement donne le ton de l’événement.

Les options de localisation comprennent:

Centre de conférence

Grange

Église

Salle de banquet

Le restaurant

Espace extérieur pour événements

Salle de bal

Centre de réunion

Vos options sont vraiment infinies, mais vous devez bien réfléchir au sentiment que vous essayez d’obtenir. Vous souhaitez également toujours avoir un plan de sauvegarde pour les événements externes. Peut-être voulez-vous distribuer des fans quand il fait chaud dehors? Ou peut-être avez-vous couvert des auvents en cas de pluie? Quoi qu’il en soit, c’est peut-être le meilleur, mais préparez-vous au pire.

Décorations

Les décorations peuvent changer l’ambiance de tout l’événement. Vos décorations peuvent faire ou défaire l’événement. Mais rappelez-vous que parfois moins c’est plus, alors ne pensez pas que vous devez utiliser un million de choses différentes. De plus, le type d’événement que vous prévoyez peut ne pas nécessiter de décorations. Évaluez le type d’événement que vous avez et le niveau dans lequel vous souhaitez décorer. Bonne chance et amusez-vous à décorer!

Suivez ces directives et votre événement est garanti!

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